SmartCOOP - ADM

    O sistema administrativo SmartCoop ADM é uma ferramenta poderosa que auxilia as cooperativas a realizarem todo o seu gerenciamento financeiro e cadastral, desde o controle de seus funcionários, até a emissão de faturas de cobrança para clientes.
    Buscamos concentrar todas as necessidades administrativas de uma cooperativa neste software. Com ele atendemos aos mais diversos tipos de serviços que hoje operam em quase todas as cooperativas. Desde um simples cadastro de um funcionário até a entrada da vouchers na cooperativa. Tudo isto num só produto.
    Com a demanda de trabalho atual nas cooperativas, fica impossível realizar alguns trabalhos de forma manual. Com esse pensamento de crescimento foi criado nosso software. Com ele temos um gerenciamento da cooperativa muito mais dinâmico e seguro, permitindo que uma grande quantidade de dados possam ser manipuladas de forma segura e ágil.

    O Smartcoop-ADM possui os seguintes módulos:


  Controle de Acesso

    O controle de acesso em relação aos usuários junto ao sistema é feito de forma dinâmica e simplificada. Cada usuário é associado a um perfil de acesso. Este perfil possui uma série de permissões que dá ao usuário possibilidade de realizar esta ou aquela operação. Estes perfis de acesso são definidos de acordo com os setores onde os funcionários trabalham e são criados por qualquer pessoa que possua um acesso como administrador ao sistema.

  Controle de Ponto

    Esta funcionalidade está totalmente integrada ao sistema e realiza um controle total da entrada e saída dos funcionários junto ao sistema. A cada entrada ou saída para lanche, por exemplo, o funcionário deve registrar através de uma tela com botões indicativos de cada situação. Todas as operações são registradas em um arquivo que posteriormente pode ser utilizado para o controle de trabalho dos funcionários.
    Esta opção dá aos responsáveis por esse controle, total conhecimento das atividades realizadas por seus funcionários. Esta funcionalidade também está disponível no Módulo Operacional.

  Cadastro de Clientes

  :: Dados Cadastrais

    O cadastro de clientes é de fácil operação e possui um ótimo nível de detalhamento. Juntamente com os dados básicos que podem ser armazenados como razão social, nome fantasia, CNPJ, contatos, etc. Há também o cadastro de todos os dados de faturamentos, como: taxa de administração, desconto, nota fiscal única, nota fiscal por centro de custo, etc.. Desta forma, quando a nota fiscal for gerada, cada nota conterá os valores, impostos e taxas corretos de acordo com cada empresa. Através deste cadastro, diferentes relatórios podem ser gerados.

  :: Emissão de Vouchers

    A emissão de vouchers personalizados para cada cliente é feita de forma simples e rápida através do sistema. E o melhor de tudo, a impressão é feita no padrão do voucher da empresa, não sendo necessário mudar o modelo do voucher.

  Cadastro das Unidades

  :: Dados cadastrais

    Há um cadastro de motoristas amplo e completo, onde poderão ser digitados todos os dados pessoais, dados do veículo, taxas pagas pelo motorista, dados fiscais, informações adicionais, fotos do veículo, dentre outras informações. Há também alguns botões de configuração de cada motorista, fazendo com que cada cadastro seja tratado de forma única. O Módulo Administrativo possibilita a emissão de uma infinidade de relatórios inerentes ao motorista, e por se tratar de um software customizado, todos os relatórios necessários aos clientes (dentro dos dados existentes) são possíveis.

  :: Conta Corrente

    Opera como uma conta corrente semelhante à de um banco. A tela da conta corrente pode ser impressa como na emissão de um extrato bancário comum. Ou os dados podem somente serem exibidos em tela para conferência. Nessa parte, temos demonstrada toda a movimentação que o motorista fez na empresa: entrada de voucher, pagamento de taxas, transferência de saldos, etc.

  :: Geração de Despesas

    Existem duas modalidades de geração de despesas. A primeira é a geração das despesas mensais, as quais o motorista tem de cumprir junto à empresa de táxi. Estas taxas devem ser cadastradas individualmente para cada motorista. Na segunda opção é possível que seja lançada uma despesa avulsa para um ou todos os motoristas. É possível também gerar de uma única vez, mais de uma parcela da mesma taxa.

  :: Pagamento de Taxas

    Há um gerenciamento das obrigações financeiras dos motoristas junto à empresa de táxi. Todas as despesas são controladas. Alguns pontos importantes dentro deste mecanismo são: a cobrança de juros sobre os pagamentos (em percentuais estipulados pela empresa de táxi); os pagamentos podem ser feitos em dinheiro, cheque, voucher ou boleto bancário; emissão de relatórios de pagamentos realizados, faturas em aberto, etc.

  :: Realinhamento de Títulos

    É possível substituir um motorista que deixou de fazer parte do quadro social da empresa, por um novo motorista que vá substituir o numeral do mesmo que se desligou. Esse recurso faz com que o motorista que está deixando a empresa torne-se um ex-motorista no sistema, e seus dados não serão apagados, possibilitando assim, futuras consultas.

  :: Transferências de Saldos

    Esta funcionalidade permite a transferência de saldo entre motoristas da empresa de táxi. Esta função foi criada pensando na operação de compra/venda de vouchers, já que obrigatoriamente o motorista deve dar entrada no voucher em sua conta corrente, para depois negociar o valor com outro motorista.

  :: Vendas

  O sistema possui uma operação de venda de voucher, que controla os vouchers que um determinado motorista vendeu para outro (ou vendeu para a própria empresa), assim quando a data de pagamento dos vouchers chegar, o crédito irá diretamente para quem é devido.

  SEFIP

  :: Descrição

    O sistema é responsável pela geração do arquivo que conterá as informações da contribuição de cada motorista da empresa de táxi junto ao INSS e para o IRPF. Este arquivo é igual ao gerado pela aplicação SEFIP da Caixa Econômica Federal. De qualquer forma este arquivo deve ser enviado através do programa Conectividade Social da Caixa Econômica Federal.

  :: Contra-Cheque/Produção

    É possível gerar um relatório de produção de cada motorista. Esse controle de produção de cada motorista é feito mensalmente. Nesse relatório o motorista pode saber quanto produziu no mês para fins de INSS ou no ano para fins de IRPF.

  Convênios

  :: Funcionalidade

    Esta funcionalidade permite que as empresas de táxi cadastrem outras empresas (postos de gasolina, loja de peças, por exemplo) para que os motoristas possam utilizar seus vouchers como moeda de pagamento. Assim quando o motorista vai a um posto de abastecimento, previamente cadastrado junto à empresa de táxi, este tem a opção de efetuar o pagamento em voucher. Esta ação permite que a empresa que recebe o voucher abra uma nova modalidade de pagamento para seus clientes.

  :: Lançamentos

    Assim que a empresa afiliada receber os vouchers, pode encaminhá-los a empresa de táxi para que sejam lançados junto ao sistema. Este lançamento é feito manualmente, sendo o crédito relativo aos vouchers lançados bloqueados, para pagamentos em uma data futura. No momento do lançamento a empresa poderá saber qual a data em que receberá seu pagamento da empresa de táxi.

  Entrada de Voucher

  :: Lançamento de Voucher

    Essa é a tela mais importante e mais usada no Módulo Administrativo, pois nela lançamos os vouchers na conta corrente dos motoristas, lançamento esse que é feito pelo numero da OS (Ordem de Serviço) da corrida, o que facilita o trabalho dos digitadores, já que pelo numero da OS o sistema reconhece todas as outras informações do voucher. Assim que lançados, os vouchers ficam agrupados de duas formas: na conta do cooperado – mostrando a data de liberação de cada OP (OP é o conjunto de vouchers lançados de uma vez) e no faturamento – agrupado por cada empresa a qual pertence o voucher, até que o faturamento seja finalizado. No caso de erro de lançamento dos voucher, os mesmo poderão ser ajustados futuramente, dando flexibilidade de acerto a possíveis erros que o digitador venha a cometer.

  :: Localização de OS (Ordem de Serviço)

    As ordens de serviços criadas pelo Módulo Operacional, ao despachar uma corrida, poderão ser consultadas pelo Módulo Administrativo. Dessa forma, os digitadores terão mais segurança antes de lançar os vouchers, pois poderão conferir se realmente determinada corrida foi despachada para determinado motorista.

  Faturamento

  :: Descrição

    O faturamento é dos pontos mais importantes de uma empresa de táxi, e também é o ponto forte do Módulo Administrativo. Aqui o faturamento pode ser feito empresa por empresa, ou por tipo de faturamento (mensal, quinzenal, semanal, etc.). E ainda existem várias outras funções de faturamento, como: emissão de notas fiscais – impressão e reimpressão (válido somente para notas fiscais em formulário continuo), boleto bancário – impressão de boleto bancário de cobrança das faturas, borderô – o borderô gerado pode ser customizado de acordo com os dados que a empresa quiser, sendo possível organizá-los de várias formas.

  :: Baixa de Notas Fiscais

    A baixa de notas fiscais é simples e importante, pois através dela, a empresa tem o controle de saldos devedores, caixa da empresa, saldos liberados para os motoristas, etc. Este procedimento é realizado assim que uma empresa- cliente efetua o pagamento de uma nota fiscal de cobrança da empresa de táxi. Após a baixa da nota fiscal, os valores dos vouchers contido nela são liberados no sistema para que a empresa pague aos motoristas.

  Financeiro

  :: Controle de Caixa

    Esta parte do sistema regula o controle do caixa da empresa. O controle feito pelo Módulo Administrativo é total. É possível saber quanto entrou no caixa por dia e também é possível saber qual a quantia que foi arrecadada por cada usuário. Dando assim transparência e segurança aos administradores da empresa de táxi referente ao dinheiro que foi arrecadado durante um dia de trabalho.

  :: Lançamentos

    Todo o plano de contas da empresa é armazenado no sistema, que conta ainda com uma tela de lançamento de contas pagas e a pagar, recebidas e a receber da empresa. O sistema possui uma tela de visualização dessa movimentação (tanto a pagar quanto a receber). Toda movimentação financeira passa pelo Módulo Administrativo. Como foi dito anteriormente, os relatórios que a empresa quiser podem ser customizados, de forma a atender as necessidades específicas de cada uma.

  :: Emissão de Cheques

    É possível a emissão de cheques automatizada para pagamento das despesas da empresa, com a impressão feita pelo sistema. Os responsáveis só precisarão assinar, acabando com o trabalho manual de preenchimento (esta funcionalidade só está disponível para talões de cheque em formulário contínuo).

Smartsis   |   Serviços    |    Equipamentos    |    Sistemas    |    Instalações    |    Portfólio digital    |    Suporte   |    Sobre nós

Smartsis - Todos os direitos reservados 2009®